Termeni pentru organizatori

0. Părți și definiții

Acești termeni sunt un acord între Digital Travel Guide S.R.L., cu sediul în 300096 Timișoara, str. Timocului nr. 17, bl. T10, ap. 7, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J35/1676/2019, cod de TVA RO40928916, operatorul Vernissaria și ArtiFolio („Operatorul”, „noi”), și organizația care a cerut acces de organizator („Organizatorul”, „tu”). Membrii sunt persoanele care acționează în numele tău în ArtiFolio.

Un Eveniment este un eveniment public pe care îl desfășori pe Vernissaria. O Participare este expoziția unui artizan legată de Evenimentul tău. Datele de participare sunt informațiile despre artizani pe care le primești prin ArtiFolio. Conținutul organizatorului înseamnă sigla, imaginile, textele și datele evenimentelor tale.

1. Domeniu și perioada pilot

Accesul pentru organizatori este gratuit în perioada pilot. Nu îți vom percepe nimic fără un preaviz de cel puțin 30 de zile și fără acordul tău explicit pentru condiții cu plată. Putem încheia perioada pilot cu preaviz; evenimentele tale și paginile lor de arhivă rămân online după încheierea ei.

2. Eligibilitate, verificare, împuternicire

Informațiile din cererea ta trebuie să fie corecte. Persoana care trimite cererea confirmă că este împuternicită să accepte acești termeni în numele organizației.

Verificarea confirmă identitatea ta și dreptul de a acționa în numele organizației; nu este o recomandare a evenimentelor tale sau a acordurilor tale cu artizanii. Putem cere dovezi sau putem verifica din nou oricând. În perioada pilot, accesul pentru organizatori este limitat la organizații stabilite în Spațiul Economic European sau în țări cu decizie de adecvare.

3. Conturi și membri

Proprietarul contului de organizator răspunde de membrii săi și de confidențialitatea accesului lor. Fiecare membru se conectează personal; conturile nu se împart. Elimini membrii care părăsesc organizația și ne anunți fără întârziere despre orice acces neautorizat.

4. Evenimente și conținutul organizatorului

Păstrezi corecte datele evenimentelor: date, locație, program și modul de vânzare.

Ne acorzi o licență neexclusivă, mondială și gratuită de a găzdui, reproduce, adapta tehnic și afișa sigla, imaginile și textele tale pe Vernissaria, ArtiFolio, în motoarele de căutare, sitemap-uri, previzualizări pe rețelele sociale și emailuri tranzacționale, cât timp sunt publicate și pentru perioade rezonabile de backup. Folosirea numelui sau a siglei tale în propriul nostru marketing, de exemplu într-o listă de galerii partenere, necesită permisiunea ta separată.

Confirmi că deții toate drepturile și permisiunile necesare pentru conținutul tău, inclusiv de la fotografi, de la artizanii ale căror lucrări apar în el și de la persoanele care pot fi identificate în el.

5. Invitarea artizanilor

Când inviți artizani:

• ai o relație cu fiecare persoană pe care o inviți prin email sau un motiv legitim să o contactezi;
• nu trimiți invitații nesolicitate în masă; ArtiFolio trimite cel mult o invitație și două reamintiri și limitează alegerile din lista de artizani;
• respecți persoanele care au cerut să nu mai primească invitații la evenimente;
• condițiile pe care le propui (taxă, comision) sunt cele pe care le oferi de fapt.

6. Acordurile tale cu artizanii

Orice taxă de participare, comision, consignație sau alt aranjament este un contract între tine și artizan. Operatorul nu este parte la el, nu negociază, nu încasează, nu păstrează, nu garantează și nu plătește nicio sumă în baza lui, nu emite facturi pentru el și nu decide litigii legate de el. Condițiile afișate în ArtiFolio sunt o evidență a ceea ce tu și artizanul ați confirmat; nu înlocuiesc contractul vostru complet.

Îi comunici artizanului condițiile tale complete, inclusiv păstrarea, asigurarea, transportul și returnarea lucrărilor, înainte sau în momentul în care se alătură. Dacă artizanul acționează ca un consumator, răspunzi de respectarea regulilor de protecție a consumatorului care se aplică ofertei tale.

Marchezi o taxă de participare ca plătită doar după ce ai primit-o și corectezi marcajul fără întârziere dacă a fost pus din greșeală. Marcajul „plătită” este declarația ta către artizan, nu o chitanță emisă de Operator. Păstrarea, asigurarea și returnarea lucrărilor aflate în grija ta sunt responsabilitatea ta.

7. Vânzări

Păstrezi corect modul de vânzare al evenimentului. Solicitările și achizițiile online prin Vernissaria ajung întotdeauna la artizan, care este vânzătorul.

Dacă setezi un eveniment pe „organizatorul vinde și la locație”, îi spui fiecărui cumpărător de la locație, înainte de vânzare, cine este vânzătorul și ce condiții se aplică și respecți obligațiile legale care îți revin ca vânzător sau intermediar (de exemplu facturarea, protecția consumatorului și regulile privind spălarea banilor, unde se aplică). Nu te prezinți ca vânzător al lucrărilor vândute online prin Vernissaria. Dacă prețul cerut la locație diferă de cel afișat pe pagina evenimentului, îi spui clar cumpărătorului. Faci decontul cu artizanii așa cum ați convenit.

8. Curatoriat și participări

Poți ordona și recomanda lucrările de pe pagina evenimentului cum consideri potrivit.

Poți ascunde o lucrare de pe pagina evenimentului sau poți încheia participarea unui artizan doar cu un motiv scurt și factual, pe care Operatorul îl trimite artizanului. Motivele nu pot fi abuzive, discriminatorii sau defăimătoare. Operatorul poate reafișa o lucrare ascunsă sau poate lua alte măsuri dacă un motiv încalcă această clauză.

Nu faci presiuni asupra artizanilor pentru a schimba ce partajează cu tine, dincolo de regula conform căreia un comision confirmat presupune partajarea vânzărilor cu valoarea lor.

9. Protecția datelor

Pentru Datele de participare ești operator independent conform GDPR. Operatorul ți le dezvăluie pentru că artizanul a ales să le partajeze pentru eveniment; Operatorul nu prelucrează date în numele tău și nici tu în numele Operatorului.

Folosești Datele de participare doar pentru a desfășura, documenta și promova evenimentul respectiv și pentru a executa și deconta acordul tău cu artizanul. Nu:

• le copiezi, exporți sau compilezi în alt scop, inclusiv pentru marketing sau pentru liste de contacte;
• le vinzi, închiriezi sau dezvălui terților, cu excepția consultanților și furnizorilor obligați la confidențialitate care au nevoie de ele pentru aceste scopuri sau când legea o cere;
• le combini cu alte surse pentru a crea profiluri, clasamente sau scoruri ale artizanilor pentru terți;
• încerci să identifici, să contactezi sau să obții date despre cumpărătorii sau vizitatorii lucrărilor artizanilor;
• folosești mijloace automate pentru a colecta date de pe Vernissaria sau ArtiFolio.

9a. Securitate, păstrare și cereri

Protejezi Datele de participare prin măsuri adecvate și limitezi accesul la membrii care au nevoie de ele. Ștergi copiile păstrate în afara ArtiFolio când nu mai sunt necesare pentru scopurile de mai sus și cel târziu la 12 luni după decontarea evenimentului, cu excepția cazului în care legea cere mai mult. Răspunzi cererilor artizanilor privind datele pe care le deții și anunți Operatorul fără întârzieri nejustificate despre orice cerere sau încălcare a securității datelor care privește date primite prin ArtiFolio. Nu transferi Datele de participare în afara Spațiului Economic European fără un mecanism legal de transfer.

10. Folosirea imaginilor artizanilor

Poți folosi imaginile artizanilor doar pentru a promova evenimentul la care participă, în limitele acordate de fiecare artizan prin propriii termeni (de exemplu pe site-ul tău sau pe paginile tale de pe rețelele sociale pentru acel eveniment, cu numele artizanului). Orice altă folosire necesită permisiunea artizanului.

11. Conduită interzisă

Nu ai voie:

• să te dai drept altă organizație sau persoană ori să creezi evenimente false;
• să colectezi date în masă, să extragi automat conținut de pe Vernissaria sau ArtiFolio ori să trimiți spam;
• să încerci să ocolești setările de partajare ale artizanilor;
• să publici linkuri de invitație pentru a le oferi altora acces la ArtiFolio Pro sau să ceri ori să accepți ceva în schimbul unei invitații. Linkurile de invitație sunt pentru artizanii care participă cu adevărat la evenimentul tău; Operatorul poate revoca invitațiile, poate încheia accesul Pro obținut astfel și îți poate suspenda contul.

12. Moderare, suspendare, încetare

Dacă încalci acești termeni sau legea, Operatorul poate restricționa conținutul tău, poate ascunde sau elimina un eveniment, poate refuza o revendicare ori îți poate suspenda sau închide contul, proporțional cu încălcarea.

Când Operatorul ia o astfel de măsură, îți comunică decizia, faptele și clauza din acești termeni pe care se bazează, dacă decizia a fost automată și cum poți cere reanalizarea ei. Când este posibil, face acest lucru înainte ca măsura să intre în vigoare, cu excepția cazului în care legea, securitatea sau protecția altora cer o acțiune imediată. Poți cere reanalizarea răspunzând mesajului nostru în cel mult 6 luni; o persoană din echipa noastră îți răspunde în 14 zile.

Când contul tău este suspendat sau închis, evenimentele tale își păstrează datele și paginile de arhivă, branding-ul tău este eliminat, artizanii participanți își păstrează expozițiile, iar evenimentele revin la „vinde artizanul”, fără condiții implicite. Condițiile deja confirmate de artizani rămân în evidență.

Îți poți închide oricând contul de organizator scriindu-ne.

13. Plângeri privind nume și mărci

Oricine ne poate semnala, la support@vernissaria.com, că o pagină de organizator, numele unui eveniment sau o adresă de pe Vernissaria încalcă un nume sau o marcă ori uzurpă identitatea cuiva. Analizăm fiecare plângere, putem cere dovezi ambelor părți și putem redenumi un eveniment, muta sau rezerva o adresă ori suspenda un cont. Adresele vechi redirecționează către cele noi acolo unde legea permite.

14. Răspundere și despăgubire

ArtiFolio și Vernissaria sunt oferite în starea în care se află, în cadrul unui pilot gratuit. În măsura permisă de lege, răspunderea totală a Operatorului față de tine în baza acestor termeni este limitată la 100 EUR, iar Operatorul nu răspunde pentru pierderi indirecte, profit nerealizat sau conduita artizanilor, cumpărătorilor ori a altor organizatori. Nimic din acești termeni nu limitează răspunderea pe care legea nu permite să fie limitată.

Îl despăgubești pe Operator pentru pretențiile care decurg din acordurile tale cu artizanii, din Conținutul organizatorului, din vânzările tale la locație și din folosirea abuzivă a Datelor de participare.

15. Modificarea termenilor

Te anunțăm despre modificări cu cel puțin 30 de zile înainte de aplicarea lor, prin email și în ArtiFolio. Dacă nu ești de acord, îți poți închide contul de organizator înainte ca modificările să se aplice. Modificările cerute de lege sau necesare pentru protecția utilizatorilor se pot aplica mai devreme.

16. Legea aplicabilă, instanțe, limbă

Acești termeni sunt guvernați de legea română. Litigiile sunt soluționate de instanțele competente din Timișoara, de la sediul Operatorului, cu excepția cazului în care legea îți oferă altă instanță. Versiunea în limba română prevalează asupra traducerilor. Instituțiile publice pot avea nevoie de termeni adaptați; scrie-ne.

17. Contact și notificări

Scrie-ne la support@vernissaria.com; pentru date personale, la privacy@vernissaria.com. Îți trimitem notificările la emailul de contact al contului tău de organizator; ține-l actualizat.